Hulp bij Calendrate

Calendrate zet roosters van websites — school, sportclub, theater — in je eigen agenda. Wijzigt het rooster, dan past je agenda zich vanzelf aan.

Zo werkt het

Zoek je website. Typ de naam (bijv. OBS Jules Verne Utrecht) of plak het adres in de zoekbalk en klik op Analyseer.
Kies wat je wilt. Calendrate toont de gevonden afspraken. Vink aan of uit wat je wel of niet wilt zien. Bij een club kies je eerst je team.
Zet het in je agenda. Klik op In agenda en kies Google, Outlook of Apple. Je abonneert je dan op een agenda met de naam Calendrate.

Afspraken aan- of uitzetten in je agenda

Ben je ingelogd en geabonneerd, dan staan bij elke afspraak kleine pictogrammen van je agenda's. Klik erop om een afspraak uit (grijs) of weer in (gekleurd) je agenda te zetten. Je agenda verwerkt dat bij de volgende verversing — bij Outlook en Apple meestal binnen een uur, bij Google soms langer.

Pro: direct in Google of Outlook

Iedereen krijgt een agenda-abonnement (ICS). Je agenda-app haalt dat zelf op — Outlook en Apple meestal binnen een uur, Google soms pas na een dag.

Met Pro kun je ook je Google Agenda of Outlook koppelen. Calendrate zet de events dan zelf in je agenda en werkt wijzigingen zelf bij: wat jij aan- of uitzet binnen een minuut, wijzigingen op de website binnen een halfuur nadat Calendrate ze ziet. Koppelen gaat via het tandwiel → Gezin & agenda-koppelingen.

Gebruik of het abonnement of de koppeling voor dezelfde agenda, anders zie je alles dubbel.
Apple heeft (nog) geen koppeling; daar blijft het abonnement de manier.

Inloggen

Je kunt inloggen met Google, Microsoft, Apple, een passkey of e-mail.

Passkey: inloggen met Face ID, vingerafdruk of pincode. Voeg er een toe via het dashboard → Instellingen → Passkeys. Daarna stelt je browser je passkey zelf voor in het e-mailveld.
E-mail en wachtwoord: bij aanmelden kies je een wachtwoord. De bevestigingsmail bevat een knop én een code van 8 cijfers. Werkt de knop niet (bijv. op een ander apparaat), vul dan de code in.
Wachtwoord vergeten: klik op de inlogpagina op Wachtwoord vergeten? en vul je e-mailadres in. Je krijgt een mail met een knop en een code; daarna kies je een nieuw wachtwoord. Heb je je aangemeld met Google, Microsoft of Apple, dan heb je geen Calendrate-wachtwoord: log dan in met die knop.
Laatst gebruikt: de inlogpagina toont welke manier je de vorige keer gebruikte. Als je dat goedkeurt, onthoudt je account dit voor al je apparaten.

Zoeken dicht bij huis

Suggesties in de zoekbalk komen bij voorkeur uit je woonplaats (Instellingen). Ben je onderweg, dan verschijnt onder de zoekbalk een keuze Zoek bij: … (thuis) · … (hier). Typ je zelf een plaats in de zoekterm, dan gaat die voor.

Gezin en kinderen

Gezinsleden zet je in de app op via het tandwiel → Gezin & agenda-koppelingen → + Gezinslid toevoegen. Kies de rol (kind, volwassene, collega) en vul de leeftijd in; de voornaam is optioneel. Met de leeftijd filtert Calendrate studiedagen en toetsen op de juiste groep of klas (de leeftijd schuift op 1 augustus mee).

Je kunt ook in de chat typen: voeg kind Sam toe.

Mag mijn kind een eigen account? Een account is vanaf 16 jaar. Jongere kinderen voeg je toe als gezinslid in jouw account; ze krijgen geen e-mail en hebben geen eigen inlog. Zie Voorwaarden.

Samen plannen als gezin

Wil je met je partner of gezin één lijst roosters bijhouden? Maak in het dashboard een gedeeld tabblad (bijv. Gezin) en stuur de uitnodigingslink. Leden zien alleen dat tabblad, niet je privé-tabbladen. Je kiest zelf wie mag toevoegen of verwijderen.

Via Kopieer deellink deel je een agenda met anderen (bijv. de andere ouder), zonder dat zij een account nodig hebben. Een deellink kun je altijd intrekken.

Privacy

Calendrate bewaart alleen wat nodig is. Je kunt je gegevens downloaden of je account verwijderen via Instellingen → Jouw gegevens. Meer: Privacy.

Vragen of fouten

Gebruik de knop Feedback op de site. Klopt een rooster niet? Gebruik Klopt dit rooster? bij de resultaten — daarmee verbeteren we het herkennen.